ハイブリッドワークフォース
チームはあらゆる環境で優れたパフォーマンスを発揮できます。
ハイブリッドワークで IT リーダーが実践すべき 7 項目
ハイブリッドワークに本格的に投資する前に、スマートな運用アプローチを学び、採用し、維持すれば、時間と労力の節約につながります。
- データの価値と脆弱性について考えてみてください。データへの脅威は、電子メール、オンライン取引、リモート接続、従業員から発生することを認識しましょう。
- 適切な VPN を導入し、電子メール / パスワードを保護することで、組織と従業員を保護しましょう。ネットワークに接続されているすべてのデバイスは、必ず可視化する必要があります。
- 自宅や会社のオフィスなどを含むハイブリッドワークプレイスでは、流れるようにスムーズなコラボレーションを可能にすることでチームの生産性が向上し
ます。 - ドキュメントを共有して同時に編集するために必要なツールとは？チャットでアイデアを共有できますか？手軽にビデオ通話に参加して、画面共有やホワイトボードを使って一緒にアイデアをひねり出せますか？
- ワークライフバランスを実現できる適切なソリューションを選びましょう。
- ビデオがフリーズしていないか？プレゼンテーションの最中に接続が切れていないか？平均的な会議では、こうしたことを尋ねることに、どれだけの時間を浪費していますか？
- ソフトウェアはデスクトップでもモバイルでも利用できますか？インターネット接続が利用できない場合でも、電話のダイヤルインで会議に参加できますか？
- わずか数クリックでハイブリッドワーカーをつなげる利便性の高い会議ツールを導入できるよう、組織全体で計画しましょう。
- 従業員や施設の安全を守るために、カメラやセンサーが必要ですか？健康やウェルネスに関するコンプライアンスを満たすために、どのようにスペースを監視できるか考えてみましょう。
- IoT デバイスとセンサーは、人々がどこに座り、どこに集まるかを追跡します。照明、空調、IT を、使われていないスペースでは自動でオフにする、スマートオフィスを実現できます。
- オフィスの利用状況を把握することは、スペースや諸経費の節約につながり
ます。
- ネットワークに接続するのは会社の PC だけではありません。個人所有のパソコンやモバイルデバイス、POS、販売端末、キオスク端末などもあり、これらすべてを 24 時間体制で管理する必要があります。
- モバイルデバイス管理ソリューションである Meraki Systems Manager は、デバイスの正常性を監視し、セキュリティアクセスを定義し、最新情報を通知。ネットワークが安全であることを確認して、安心感を得られます。
- コラボレーション、コミュニケーション、および生産用途で活躍するワイヤレスネットワークとハイブリッドワークについて、レポートを入手してビジネスで活かします。
- データを活用すれば、どのシステム、プロセス、ツールが要改善 / 不要なのかを把握できます。
- 業務に関する明確なインサイトを得ることで、競争力を高めつつ、改善を常態化させることができます。
- このチェックリストがあれば、安心して次のステップを計画することができます。業務全体の複雑さとオーバーヘッドを最小限に抑えながら、効率を最大化できます。
- ハイブリッドワークの導入計画は順調ですか？ご紹介した注意点に気をつけて、あらゆるワークプレイスを考慮に入れた計画を立てましょう。
- 特定のソリューションをお求めの場合は、ハイブリッドワークスペースに関する e-Book をご覧ください。最適なソリューションの選び方について解説されています。
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