ESASD-Fallstudie

Wichtige Statistiken

• Bereitstellung von 1.109 intelligenten Kameras
• 10 Schulen, 6 nicht-schulische Einrichtungen und 2 Stadien im Bezirk
• Lediglich 5 Stunden pro Monat für Kamerawartung

Übersicht

Meraki ist ein toller Partner. Das Team geht auf unsere Anforderungen ein und hat ein offenes Ohr, was sich in der tatsächlichen Umsetzung einiger unserer Anfragen zu Funktionalitäten zeigt.

BRIAN BOROSH

Leiter Technologie, Schulbezirk East Stroudsburg

Der 1891 gegründete East Stroudsburg Area School District (ESASD) versorgt ein großes geografisches Gebiet, das 560 Quadratkilometer in Teilen der Bezirke Monroe und Pike in den Poconos im Nordosten des US-Bundesstaates Pennsylvania umfasst. Der Bezirk ist in den mehr als 100 Jahren seines Bestehens stark gewachsen und begleitet heute fast 7.000 Schülerinnen und Schüler auf ihrem Weg von der Grundschule bis zur weiterführenden Schule – sowohl durch Vor-Ort- als auch über Onlineunterricht.

Die Herausforderung

Was braucht es, um eine sichere Lernumgebung zu schaffen? Diese Frage ist heute mehr denn je aktuell. Die Antworten können unterschiedlich ausfallen, aber ein sinnvoller erster Schritt ist eine flexible Planung und taktische Überwachung. Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte sollten mit dem guten Gewissen in die Schule gehen, dass Sicherheitsteams ein Auge auf sie haben. Andererseits sollte das Sicherheitspersonal die Gewissheit haben, dass es Einblick in die Umgebungen hat, für die es zuständig ist.

Das Technologieteam des ESASD unter der Leitung von Brian Borosh hat daran gearbeitet, sein Sicherheitskonzept effizienter und proaktiver zu gestalten: Es setzt seine Ressourcen effektiv ein, um für jede der zehn Schulen eine möglichst sichere Lernumgebung zu schaffen. Aufgrund der ländlichen, weit verstreuten Schulstandorte gestaltete sich die Überwachung der Sicherheit der einzelnen Einrichtungen für die Sicherheitsdienst der Schule und die Verwaltung jedoch schwierig und aufwändig. Ihre Kameras gingen häufig kaputt und fielen aus, was tagelange Wartungsarbeiten erforderte, ganz zu schweigen von den Wegezeiten zwischen den Schulstandorten, um das Filmmaterial manuell hochzuladen.
Diese mangelnde Transparenz wirkte sich auf die Sicherheit der Schulen aus, denn es bestand die Gefahr, dass die Kameraaufnahmen bei Vandalismus, körperlichen Auseinandersetzungen und anderen allgemeinen Bedrohungen lückenhaft waren oder fehlten. Der Bezirk hatte auch Probleme mit Zahlungsforderungen vom Personal, die nicht durch Sicherheitsaufnahmen bestätigt oder überprüft werden konnten. Es war klar, dass es an der Zeit war, das physische Sicherheitssystem zu modernisieren.

Die intelligenten MV-Kameras haben uns enorm geholfen, da sie den Zeitaufwand für die Wartung reduzieren und die allgemeine Transparenz der Schulumgebung verbessern.

BRIAN BOROSH

Leiter Technologie, Schulbezirk East Stroudsburg

Lösung

Für Brian und sein Team bedeutete mehr Sicherheit für die Lernumgebung auch, eine intelligentere Umgebung zu schaffen. Es war klar, dass die veralteten Kameras nicht richtig funktionierten und das Team Geld, Zeit und Nerven kosteten. Das Team entschied sich für eine Zusammenarbeit mit Meraki und unternahm einen Schritt zur Modernisierung der physischen Sicherheit, indem es auf die Cloud umstieg – ein Schritt, der jede Schule des Bezirks zu einem intelligenteren und sichereren Ort für Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte machen würde. 

Der ESASD begann mit der Bereitstellung von 40 cloudbasierten intelligenten Meraki MV-Kameras in einer der kleineren Grundschulen. Die Kameras wurden in Fluren, Treppenaufgängen und Cafeterias angebracht, um das Schulgeschehen zu überwachen und Sicherheitsproblemen vorzubeugen bzw. darauf zu reagieren. Das Team war begeistert, wie einfach die Installation der einzelnen Kameras war: Es musste nur ein einziges CAT6-Kabel verlegt werden, das überall dort, wo die Schule einen Netzwerk-Switch in Reichweite hatte (100 m), angeschlossen werden konnte. Im Gegensatz dazu war die Installation der alten Kameras umständlich: Sie benötigten eine separate Stromversorgung und eine Koaxialkabelverbindung zu einem der wenigen DVRs in jedem Gebäude.

Da die intelligenten Meraki-Kameras in der Cloud verwaltet werden, kann der ESASD nun über ein Dashboard aus der Ferne auf die Aufnahmen zugreifen. Auf diese Weise konnte das Team die Aufnahmen aller 40 Kameras gleichzeitig überwachen und senden.

„Dank des benutzerfreundlichen Dashboards war auch die Schulung für den  Sicherheitsdienst, die Zentrale Verwaltung, die Personalabteilung und die Schulleitung unglaublich einfach.“

Ergebnisse

Der ESASD war mit den ersten Ergebnissen der neuen intelligenten MV-Kameras und der einfachen Installation und Schulung zufrieden und modernisierte nach und nach jeden Schulstandort. Aktuell werden in allen zehn Schulen, sechs nicht-schulischen Einrichtungen und zwei Stadien über 1.000 MV-Kameras eingesetzt. Dies wäre ohne die Unterstützung und das finanzielle Engagement des ESASD-Schulausschusses nicht möglich gewesen.

Seitdem der ESASD die neuen Kameras einsetzt, konnten relevante Aufnahmen zu finanziellen Ansprüchen von Beschäftigten besser erfasst werden. Dadurch konnte der Bezirk Zehntausende von Dollar einsparen, da fast die Hälfte der eingereichten Ansprüche nachweislich falsch war. Die Kameras haben dem Bezirk nicht nur Kosten für Betrugsfälle erspart, sondern auch den Schülerinnen und Schülern sowie den Lehrkräften das Vertrauen zurückgegeben, dass ihre Umgebung sorgfältig, konsequent und intelligent überwacht wird: ein Vertrauen, das unbezahlbar ist.

Vor der Zusammenarbeit mit Meraki verbrachte der Operations Analyst Anthony Calderone jede Woche mehrere Stunden damit, die Kameras am Laufen zu halten, was den Bezirk mehr Geld und Zeit kostete. Da die intelligenten MV-Kameras über einen lokalen Speicher verfügen, sind der Speicherbedarf im SAN und die damit verbundenen Wartungsarbeiten entfallen. Anthony und sein Team verbringen jetzt sehr wenig Zeit mit der Arbeit an den Kameras, i. d. R. weniger als fünf Stunden pro Monat.

Die intelligenten Cloud-First-Kameras von Meraki tragen zu einer Steigerung des Wohlbefindens und der Sicherheit für Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte an der ESASD bei. Durch einen flexiblen Ansatz für physische Sicherheit hat der ESASD nicht nur eine äußerst sichere Lernumgebung geschaffen, sondern auch eine intelligentere.