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Colegio Sagrada Familia Hijas de Jesús

Colegio Sagrada Familia Hijas de Jesús

Highlights

  • 550 dispositivos móviles gestionados de manera remota con el MDM de Meraki
  • Regla de localización controla actividades de estudiantes cuando están en clase
  • El full-stack de Meraki permite solucionar problemas a través de la red

El Colegio Sagrada Familia Hijas de Jesús es un colegio de Valladolid (España) para niños entre 0 y 18 años. Con 1100 estudiantes, el reto del equipo de TI es garantizar que el entorno de red sea fiable y satisfaga las distintas necesidades de los estudiantes.

 El colegio tiene dos edificios y un polideportivo, y el equipo de TI tenía pensado configurar un entorno 1:1 para los estudiantes de enseñanza secundaria. Esto implicó una serie de problemas que requerían la actualización del entorno de red y el equipo optó por una solución Cisco Meraki “full stack” completa, con puntos de acceso, switches, dispositivos de seguridad y gestión de dispositivos móviles.


Problemas que existían con la red anterior

El equipo de TI cuenta con una persona que lo lidera, Víctor Arenzana Hernández, que se encarga de administrar las redes del colegio a tiempo parcial.

El hardware que se utilizaba era obsoleto, deficiente y no proporcionaba una señal Wi-Fi suficiente. Sin embargo, el Equipo Directivo y el Sr. Arenzana querían una conexión estable y más fiable para ofrecer a los alumnos y al personal un entorno de trabajo y de estudio mejor.

Existían planes de una implementación 1:1 en el colegio, para los aproximadamente 550 alumnos de educación secundaria y para los 90 profesores. 


¿Por qué Cisco Meraki?

La pantalla de administración Meraki centralizada en la nube fue lo que marcó la diferencia para el equipo. Tener la posibilidad de administrar las redes y los dispositivos del colegio de forma remota fue una revelación. 

El hecho de que Meraki ofreciera una solución con stack completo era una clara ventaja para el equipo escolar. Con los otros proveedores, tendrían que haber recurrido a varias marcas para distintas partes de la red y después tendrían que haber averiguado cómo hacer que funcionaran en conjunto. Con la implementación de Meraki con stack completo, es fácil resolver un problema desde el cliente al punto de acceso, del switch al dispositivo de seguridad, y todo ello en un único panel de acceso.

La opción de configurar el hardware Meraki incluso antes de que se instalara in situ suponía un factor esencial en la decisión del equipo. Cuando se entregó y conectó el hardware, se descargaron automáticamente las configuraciones y la red estaba funcionando en cuestión de minutos.


La implementación

El equipo trabajó con un partner para implementar físicamente Meraki en el colegio y establecer la configuración inicial de red. Se eligió el dispositivo de seguridad MX100 por su capacidad a admitir más de 500 clientes. Se eligieron dos switches MS220 y dos MS320 para conectar dos de los edificios del colegio con una conexión de fibra de 10 GB. Se eligieron los puntos de acceso Meraki MR32 802.11ac para la implementación en las aulas, donde la densidad de clientes es probablemente alta, y se seleccionaron los puntos de acceso Meraki MR18 802.11n para el polideportivo.

La red se configuró con 4 SSID: uno para los estudiantes, uno para los profesores, un tercero para el personal administrativo y un cuarto para los invitados. Se habilitó la WiFi de Facebook, integrada en el panel Meraki, para el SSID de invitado. A los invitados se les solicita que se registren en la página de Facebook del colegio para obtener acceso a la Wi-Fi. Esto le proporciona al colegio un acceso a los datos agregados y demográficos anónimos que Facebook proporciona sobre los registros: estadísticas como la edad y el sexo de las personas que se unen a la red.

El equipo configuró seis VLAN en el dispositivo de seguridad MX (que separa el tráfico para los profesores, los estudiantes, el personal, los proyectores, los VoIPs y los servidores), en cuestión de unos sencillos clics sin necesidad de introducir una línea de comando compleja. Así de fácil, se alinearon los tres SSID para los estudiantes, los profesores y el personal con sus respectivas VLAN utilizando el etiquetado de VLAN en el panel.

Todo el panel Meraki se basa exclusivamente en GUI, lo que lo hace increíblemente intuitivo y elimina por completo la necesidad de CLI.

 

Resultados

Systems Manager, la herramienta de gestión de movilidad de Cisco Meraki, permite al equipo de TI etiquetar los dispositivos de los estudiantes y del profesorado. Esto significa que pueden agruparse para asignar configuraciones en masa o implementar aplicaciones en cientos de dispositivos a la vez.

Con las reglas de perímetro, es posible limitar las actividades de los estudiantes mientras están en el centro y durante las horas lectivas para garantizar que se centren en sus clases del día. Es ideal para un entorno BYOD y para todos los sistemas operativos, sin tener que preocuparse por lo que podría estar ocurriendo en la red. Estas restricciones de las actividades de los estudiantes se eliminan en cuanto salen del centro escolar.

El equipo de TI ha establecido correos electrónicos automáticos de informes para que permanezcan atentos a lo que sucede en la red sin tener que supervisar de forma activa el panel y luego actualicen fácilmente las configuraciones de red según las necesidades de los usuarios.

Durante el primer mes de uso de la red Meraki, los estudiantes ya sobrepasaban los 1,38 TB de datos y se espera que el uso siga aumentando a medida que más estudiantes y más personal inicien sesión en la red. Se notó la diferencia en la conectividad de inmediato, con una reacción positiva abrumadora.